Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Posiada ona porównywalne plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikowania się między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład przy użyciu poczty elektronicznej o terminie konferencji.